Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks in flexRM Rechnungen aller Art. Von der klassischen allgemeinen Rechnung über die präzise Erstellung von Verbrauchs- und Endverbrauchsrechnungen hinzu der rechtssicheren Abwicklung von Abschlags- und Anzahlungsrechnungen. Ebenso stellen Hausanschlussrechnungen oder komplexere Szenarien wie Mehrlängenrechnungen kein Problem da.
Verwalten Sie Ihre Produkte und Produktgruppen an einem Ort, während individuelle Preislisten und Tarife Ihnen erlauben, die Preise anzupassen. Über intelligente Abrechnungsregeln werden automatische Rechnungspositionen generiert, die selbst komplexe Preisgleitklauseln souverän berücksichtigen. Dabei nutzen Sie den automatischen Abruf der Index-Werte vom statistischen Bundesamt (destatis). Gleichzeitig behalten Sie die volle Kontrolle durch die Möglichkeit, in jeder Rechnung freie Positionen für individuelle Leistungen zu ergänzen.
flexRM bietet Ihnen übersichtliche Wege Ihre Zählerdaten zu managen. So können Sie im Zählerwechsel-Assistent die Daten laufend übertragen und sicherstellen, dass die Kontinuität der Daten nicht unterbrochen wird. Dies erlaubt unter anderem, mehrere Zähler und Zählerwechsel in einer Rechnung darzustellen. Auch können im Massenupload (z.B. von Excel) oder direkt über eine Schnittstelle Ihres bestehenden Systems Zählerstanddaten eingelesen werden. Sollten hierbei Änderungen nötig sein, können Sie diese manuell nachtragen.
Unser System ermöglicht Ihnen, über einen effizienten Weg der Buchhaltung einen monatlichen Export zur Verfügung zu stellen. Ein Anpassen der Abschlagszahlungen ist ebenso möglich durch den eingebauten Assistenten. Zusätzlich erlaubt flexRM eine automatische Erzeugung von Abschlagszahlungsrechnungen und den Abgleich bezahlter Abschläge über die Buchhaltungsschnittstelle.
Mit flexRM energy lassen sich Preisgleitklauseln für Wärme- und Energieversorger direkt im System abbilden und automatisch berechnen. Von der Vertragsanlage über die Definition der Formel und Gewichtungen bis hin zur automatischen Indexaktualisierung werden alle Schritte zentral in flexRM verwaltet.
Dabei können Basiswerte, Indizes und Preisgleitformeln individuell hinterlegt und automatisch aktualisiert werden. Die benötigten Indexwerte können direkt von Destatis abgerufen und für die Berechnung verwendet werden.
So wird die Preisentwicklung transparent und nachvollziehbar: flexRM berechnet die neuen Preise automatisch, erstellt den entsprechenden Nachweis und übernimmt die aktualisierten Werte direkt in Preisliste und Abrechnung.
Von der Preisgleitklausel bis zur fertigen Rechnung – alles in einem System!
Die Wärmelieferrechnung gibt Ihnen eine ausführliche Zusammenfassung aller relevanten Daten. Dies inkludiert die automatische Berechnung des neuen Abschlags, Auflistung aller Zählerwechsel und Zähler, sowie Tarifwechsel und unterschiedliche MwSt-Sätze. Auch eRechnungen, Pflichtangaben und die automatische Berücksichtigung von Preisgleitklauseln.
Eine Wärmelieferrechnung unterliegt in Deutschland klar definierten gesetzlichen Vorgaben. Um im Rahmen des Verbraucherschutzes den Nutzern eine transparente, vergleichbare und nachvollziehbare Einsicht gewährleisten zu können, müssen Rechnungen den erweiterten Regeln der Heizkostenverordnung (HeizkostenV) sowie der CO₂-Kostenaufteilungsgesetz (CO₂KostAufG) entsprechen. flexRM ermöglich Ihnen, diese in Ihren Rechnungen umzusetzen.
