Wärmevertrieb

Eine zuverlässige Kalkulation von Wärmeverbrauch und Anschlusswerten ist eine wichtige Grundlage für die Planung und den Vertrieb von Fernwärmeanschlüssen. flexRM ermöglicht es, vorhandene Daten direkt für weitere Berechnungen zu nutzen und unterschiedliche Berechnungstools in die bestehenden Arbeitsabläufe zu integrieren. Bereits erfasste Informationen, beispielsweise zum bisherigen Brennstoffverbrauch, können für die Ermittlung von Wärmeverbrauch und Anschlusswerten herangezogen werden. Dadurch müssen Daten nicht mehrfach erfasst werden und stehen genau dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden. Die berechneten Werte lassen sich direkt mit dem jeweiligen Fernwärmeobjekt und Eigentümer verknüpfen. So bleiben Berechnungen, Kontaktdaten und weitere Informationen an einem zentralen Ort verfügbar.

Auf dieser Grundlage können anschließend Angebote erstellt und Vertriebsprozesse weitergeführt werden. Die durchgängige Verbindung von Objekt-, Kontakt- und Berechnungsdaten sorgt für mehr Transparenz, weniger manuellen Aufwand und eine effizientere Bearbeitung von Fernwärmeanschlüssen.

Mit flexRM erstellen Sie Angebote für Fernwärmeanschlüsse schnell und komfortabel per Mausklick. Bereits vorhandene Informationen aus der Objektverwaltung und den vorherigen Kalkulationen können direkt für die Angebotserstellung übernommen werden.

Je nach Anforderung können Angebote beispielsweise auf Grundlage der ermittelten Verbrauchswerte erstellt oder individuell aus verschiedenen Positionen zusammengestellt werden. Dazu gehören unter anderem Hausanschlüsse, zusätzliche Arbeiten, Leistungen und weitere Kostenpositionen. Alle relevanten Daten werden dabei direkt dem jeweiligen Fernwärmeobjekt und dem zugehörigen Eigentümer zugeordnet. Dadurch bleiben Angebot, Kalkulation, Kontaktdaten und weitere Vorgänge miteinander verknüpft und können jederzeit nachvollzogen werden. Die automatisierte Angebotserstellung reduziert den manuellen Aufwand und sorgt gleichzeitig für einheitliche und übersichtliche Angebotsunterlagen. Änderungen und Ergänzungen können flexibel vorgenommen werden, sodass auch individuelle Anforderungen problemlos abgebildet werden können.

So wird aus den zuvor erfassten Objekt- und Berechnungsdaten mit wenigen Schritten ein vollständiges und professionelles Angebot.

Nach der Angebotsphase lassen sich mit flexRM Verträge schnell und komfortabel per Mausklick erstellen. Die bereits vorhandenen Daten aus der Kalkulation und dem Angebot werden dabei direkt übernommen. Eine erneute manuelle Eingabe bereits erfasster Informationen ist dadurch nicht erforderlich. Alle wichtigen Vertragsinformationen bleiben mit dem jeweiligen Kunden, Eigentümer, Fernwärmeobjekt und Vorgang verknüpft. Vertragsstatus und Laufzeiten können zentral verwaltet und jederzeit nachvollzogen werden.

Über die integrierte Berichtsfunktion lassen sich Vertragsdokumente auf Basis der vorhandenen Daten erstellen und unterschriftsfertig vorbereiten. So wird der Übergang vom Angebot zum Vertragsabschluss deutlich vereinfacht. Auch nach Vertragsabschluss bleiben die Informationen zentral verfügbar und können für weitere Prozesse genutzt werden. Dadurch entsteht ein durchgängiger Ablauf von der ersten Anfrage über die Kalkulation und Angebotserstellung bis hin zur Vertragsverwaltung.

Mit flexRM behalten Sie den gesamten Prozess rund um Hausanschlüsse im Blick – von der Beauftragung über die Umsetzung bis hin zur Abrechnung. Aktuelle Informationen zum Bearbeitungsstand und zum Baufortschritt stehen zentral zur Verfügung und können von den zuständigen Mitarbeitern eingesehen und aktualisiert werden.

Die wichtige Informationen sind für die weitere Bearbeitung jederzeit verfügbar und müssen nicht aufwendig aus unterschiedlichen Systemen zusammengesucht werden.

Auch die Abrechnung lässt sich in den Prozess integrieren. flexRM unterstützt die automatische Erstellung von Anzahlungs- und Hausanschlussrechnungen auf Basis der hinterlegten Daten und Leistungen. Durch die Verbindung von Auftragsabwicklung, Dokumentenverwaltung und Abrechnung entsteht ein durchgängiger Prozess. Das reduziert manuellen Aufwand, verbessert die Übersicht und sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen rund um den Hausanschluss zentral dokumentiert und nachvollziehbar bleiben.